Os funcionários desejam poder trabalhar onde e quando quiserem e, para isso, carregam dados consigo. As empresas têm observado que cada vez mais funcionários gravam dados corporativos em CDs/DVDs e pendrives, a fim de transferir os dados para suas máquinas pessoais para trabalhar à noite ou nos fins de semana. Isso gera sérias preocupações com segurança, pois esses episódios, além de expor os dados a pessoas indesejadas, muitas vezes acarretam a perda permanente de dados, uma vez que grande parte deles fica armazenada em laptops ou PCs.
Por isso, nós cuidamos da privacidade e da segurança dos dados de nossos clientes do Google Apps com bastante seriedade. A segurança faz parte do código genético do Google. Nossos produtos são desenvolvidos com base em considerações de segurança preventivas, e não remediadoras, e nossa equipe de segurança é composta por alguns dos maiores especialistas do mundo em informações, aplicativos e segurança de rede. Nossa infraestrutura é composta por dezenas de milhares de sistemas idênticos e hardware personalizado. Nossas máquinas baseiam-se em um conjunto de software Linux personalizado e fortalecido, que possui apenas os componentes e serviços necessários para atender às necessidades do Google, facilitando a atualização uniforme de todos os sistemas. Todos os dados são replicados em várias centrais de dados, então seus e-mails no Google Apps são replicados para uma central de dados principal e outra de backup, que são replicadas em tempo real. Também somos submetidos a inspeções de segurança regulares realizadas por terceiros e a auditorias SAS 70 realizadas por um terceiro independente.
Confiamos totalmente na segurança do ambiente Google Apps, tanto que armazenamos nossos próprios dados corporativos do Google no mesmo ambiente.
Também é importante você saber que:
- O Google não reivindica a propriedade de seus dados.
- Não compartilhamos seus dados, exceto como estritamente descrito em nossa Política de Privacidade.
- Guardamos os dados por quanto tempo você desejar.
- Excluímos os dados, quando solicitado.
- Permitimos que você retire seus dados de nosso sistema, caso decida migrar para outra solução ou deseje utilizar seus dados em outro aplicativo ou fazer uma integração com outros sistemas.