O Google Apps é uma solução hospedada na Web, o que significa que você pode acessá-lo a qualquer momento, em qualquer lugar que tenha conexão à internet. Esse tipo de tecnologia também é chamado de "software como serviço" ou "computação em nuvem". "Computação em nuvem" ou "software como serviço" é um modelo de computação no qual aplicativos de TI são fornecidos "como um serviço', permitindo que os usuários acessem esses aplicativos a partir da internet ("em nuvem") sem precisar manter a infraestrutura que oferece suporte a eles. Uma forma simples de compreender o modelo é pensar em como as pessoas permitem que empresas forneçam e gerenciem a eletricidade, em vez de gerarem a energia em suas próprias casas/escritórios.
Com o Google Apps, seus dados e aplicativos são mantidos em centrais de dados altamente seguras, confiáveis e escalonáveis do Google. O Google cria suas próprias centrais de dados do zero, por isso conseguimos ter uma das infraestruturas mais eficientes com relação a custo por servidor do mundo e essa economia é repassada para nossos clientes do Google Apps. Sua empresa pode economizar os gastos com infraestrutura e o esforço para manter soluções locais e aplicar essas economias em iniciativas de TI mais estratégicas.
E como o Google Apps é baseado na Web, seus funcionários podem ser produtivos em qualquer lugar: em suas próprias mesas, usando outro computador ou durante deslocamentos por meio de dispositivos móveis.